Pe 25 septembrie 2026 a expirat termenul în care firmele trebuiau să își treacă codurile CAEN pe noua clasificare, CAEN Rev. 3. Pe 1 octombrie, Guvernul a dat încă șase luni, prin HG nr. 788/2026, publicată în aceeași zi în Monitorul Oficial.
În presă au apărut două date pentru noul termen: 25 martie și 1 aprilie 2027. Mai jos îți explicăm care e cea corectă și ce ai de făcut.
Pe scurt
- Noul termen este 1 aprilie 2027. Da, 1 aprilie. Nu e o glumă.
- Până atunci, sunt valabile și codurile vechi, și cele noi, în contracte, autorizații sau cereri către instituții.
- Nu există amendă dacă nu actualizezi. Dar Registrul Comerțului nu îți înregistrează alte modificări, cum ar fi mutarea sediului, fără actualizarea codurilor.
- Actualizarea e gratuită dacă doar treci pe codurile noi activitățile pe care firma le are deja.
De ce 1 aprilie și nu 25 martie
Primul termen a fost stabilit prin HG nr. 284/2025: 18 luni de la 25 martie 2025, adică până pe 25 septembrie 2026.
Data de 25 martie 2027 apare dacă adaugi șase luni la acest termen vechi. Numai că noua hotărâre nu prelungește termenul vechi. Stabilește o perioadă nouă, de șase luni, care începe de la intrarea ei în vigoare. HG 788/2026 nu prevede o altă dată, așa că a intrat în vigoare în ziua publicării (cum funcționează regula). Perioada a început deci pe 1 octombrie 2026 și se termină pe 1 aprilie 2027. Aceeași dată o comunică și Registrul Comerțului (ONRC).
Dacă vrei să fii sigur, depune cererea până în martie.
Ce înseamnă „perioada de implementare”
Este intervalul în care sunt valabile ambele versiuni ale clasificării. Regula, din art. 5^1 alin. (3) al HG nr. 656/1997, spune că în această perioadă codurile CAEN folosite în alte scopuri decât statistica sunt valabile „atât în versiunea CAEN actualizată, cât și în versiunea CAEN precedentă”.
Concret: până la 1 aprilie 2027, un cod vechi (Rev. 2) dintr-un contract sau dintr-o autorizație e la fel de valabil ca echivalentul lui nou (Rev. 3). După această dată, regula nu mai acoperă codurile vechi.
Cine trebuie să actualizeze
Firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale sau familiale înregistrate la Registrul Comerțului care au încă coduri din versiunea veche, CAEN Rev. 2. Noua clasificare se aplică din 1 ianuarie 2025, așa că firmele înregistrate după această dată au, de regulă, deja coduri noi.
Nu știi ce versiune are firma ta? Verifică în certificatul constatator.
Cum faci actualizarea
Depui la Registrul Comerțului o cerere de actualizare a obiectului de activitate, adică a listei de activități ale firmei. Dacă doar treci activitățile existente pe codurile noi, primești gratuit un certificat de înregistrare nou. Dacă adaugi și activități noi, e o modificare obișnuită, care poate avea taxe.
Atenție la corespondența dintre coduri: unele coduri vechi au fost împărțite în mai multe coduri noi. Alege codul care descrie ce face firma, nu doar primul din tabelul de corespondență publicat de INS.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi
Nu primești amendă, dar apar două probleme:
- Nu poți face alte modificări la Registru. Potrivit unei analize juridice, mutarea sediului sau schimbarea denumirii nu se înregistrează fără o cerere de actualizare a codurilor, depusă înainte sau în același timp. Dacă ai de făcut o astfel de modificare, depune-le împreună.
- După 1 aprilie 2027, codurile vechi nu mai sunt acoperite de regula care le face valabile alături de cele noi.
Dacă ești contabil
- Verifică în certificatul constatator ce versiune de coduri are fiecare client.
- Începe cu clienții care au de făcut și alte modificări la Registru.
- Discută separat cu clienții ale căror coduri au fost împărțite în mai multe coduri noi.
Acest articol descrie hotărârile așa cum erau la 22 octombrie 2026. Pentru o firmă anume, verifică pe portalul ONRC sau cu contabilul tău.
Ce face Alineat
Alineat citește în fiecare zi Monitorul Oficial și îți trimite doar actele care privesc firma ta, după codul CAEN, județ și cuvinte cheie. Dacă termenul se mai schimbă, afli din ziua publicării. Cere acces și vezi ce alerte ai fi primit deja.